Standort
Berlin, Deutschland (Hybrid möglich)
Übersicht
CRISP ist eine Nichtregierungsorganisation, die sich für Konflikttransformation und staatsbürgerliche Bildung einsetzt. Wir suchen einen Finanzmanager (m/w) in Teilzeit, der die Projektbuchhaltung leitet, die Finanzen im Zusammenhang mit Zuschüssen verwaltet und die effektive Kommunikation mit den Spendern für unsere globalen Initiativen erleichtert.
Zuständigkeiten
Projektunterstützung
- Führen Sie die Projektbuchhaltung, reichen Sie die Zuschusstranchen ein und verfolgen Sie die Ausgaben für Projekte weltweit.
- Abwicklung der Zahlung und Buchung von projektbezogenen Ausgaben.
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren bei der Verwaltung der Zuschüsse.
- Unterstützung der Entwicklung von Finanzplänen für Projekte.
- Zahlungsnachweis-Verwaltung (payment proof management) and Barabhebungen (cash withdrawals) handling.
- Unterrichtung der Buchhalter der Durchführungspartner, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen gemäß den Anforderungen der Geber ausgestellt werden.
Spenderkommunikation und Berichterstattung
- Verwaltung der Kommunikation mit den Spendern in finanziellen Angelegenheiten, Gewährleistung von Transparenz und Einhaltung der Vorschriften.
- Erstellung umfassender finanzieller Zwischen- und Abschlussberichte für verschiedene Projekte unter Einhaltung der Geberrichtlinien.
- Erstellung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen gemäß den Förderbedingungen.
Geschäftsbetrieb
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Angeboten für potenzielle Kunden, wobei auf genaue finanzielle Angaben und Machbarkeit zu achten ist.
- Abwicklung der Rechnungsstellung für erbrachte Dienstleistungen.
Anforderungen
Sprachkenntnisse
- Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse auf B2-Niveau.
- Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Projektbuchhaltern von Partnerorganisationen.
Finanzielle Kenntnisse
- Erfahrung in der Verwaltung von Finanzhilfen, der Ausarbeitung von Finanzplänen für Projekte und der Finanzberichterstattung für Jahresberichte.
- Erfahrungen mit dem deutschen Fördermittelrecht und ein Verständnis der einschlägigen Vorschriften sind von Vorteil.
Merkmale
- Detailorientiert und strategisch denkend.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit.
- Bekenntnis zum Auftrag und zu den Werten von CRISP.
Arbeitszeiten und Gehalt
- Anfangsdatum: Vorzugsweise 01.02.2024, ein späterer Starttermin kann ausgehandelt werden.
- Teilzeitstelle: 20 Stunden pro Woche.
- Gehalt:1.600,00 € Brutto (Oriented at: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - German public sector salary scale).
Was wir anbieten
Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in die Organisation und Ihre Aufgaben. Das CRISP-Team zeichnet sich durch seine Offenheit und seine vielfältige internationale Zusammensetzung aus, was ein dynamisches und integratives Arbeitsumfeld fördert.
Bewerbungsverfahren
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Wenn Sie an einer Mitarbeit interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in deutscher oder englischer Sprache in einer PDF-Datei mit einer maximalen Größe von 3 MB an: application@crisp-berlin.org
Die Bewerbungsfrist endet am Montag, den 15. Januar 2024.
Die Vorstellungsgespräche sind für Ende Januar 2024 in unserem Berliner Büro geplant.
Website:
Weitere Informationen über CRISP e.V. und unsere Projekte finden Sie auf unserer Website.
